■ 個人情報保護方針

株式会社ジイズスタッフ（以下、当社といいます。）は、創業時より、情報処理業務の総合サービスを業務の核として行って参りました。その間、お客様の情報の保護に関しまして細心の注意を払って参りましたが、昨今の個人情報の漏えい等の事件・事故が頻繁に取りざたされている状況に鑑み、私どもは改めて個人情報を保護、管理することが弊社の事業活動の根幹に関わる責務であることを再確認し、すべての従業員が以下の項目について取り組むべく宣言いたします。

a) 当社は、情報処理受託業務に関して大量に取扱う個人情報及び雇用等において取扱う個人情報について事業遂行のために必要な範囲内で利用目的を明確に定め、適切に個人情報の取得、利用及び提供を行います。取得した個人情報は利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。

b) 当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。

c) 当社は個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止並びに是正に関して内部規程を定め、個人情報を保護します。

d) 当社は個人情報の取扱いに関する苦情及び相談対応への内部規程を定め、苦情及び相談に対応します。

e) 当社は個人情報保護マネジメントシステム（ＰＭＳ）の継続的改善を行います。

改定日　2024年7月1日
制定日　2004年6月1日
株式会社ジイズスタッフ　代表取締役社長　宗村 聡

■ 個人情報の取り扱いについて

a)事業者の氏名及び住所、代表者氏名
株式会社ジイズスタッフ
〒101-0032　東京都千代田区岩本町一丁目10番3号紀繁ビル　4階
代表取締役　宗村　聡

b)個人情報保護管理者または代理人の氏名または職名、所属および連絡先
個人情報保護管理者：経営企画部　課長　電話番号：03-5829-6428

c)利用の目的　※保有個人データの利用目的は⑤、⑥、⑦、⑧、⑨となります。
①委託によりお預かりした、個人情報を含む帳票･データ等(以下、｢データ｣)の入力、集計、および加工。
②ダイレクトメール等の発送用宛名ラベル等の印字。
③成績表等のデータの出力、印刷、発送。
④キャンペーン事務局代行等による連絡、応対。
⑤当社商品サービス、各種お問い合わせの回答。
⑥当社サービスに関するダイレクトメール送付およびアンケート調査。
⑦採用応募者への連絡および採用選考。
⑧従業者の雇用管理。
⑨セミナーの申込受付。連絡。

d)個人情報を第三者に提供することが予定される場合の事項
当社はご本人様の同意なく、氏名、住所、電子メール、電話番号、ＦＡＸ番号を含むすべての個人情報を当社以外の第三者に提供することはいたしません。
ただし、以下の場合に限り、個人情報を提供することがあります。
①ご本人様が個人情報を開示・提供することに同意している場合。
②法令により開示を求められた場合。

e)個人情報の取扱いの委託を行うことが予定される場合
個人情報保護管理体制について一定の水準に達していると認めた委託者に業務委託の目的で委託することがあります。

f)開示対象個人情報の開示等および問合せ窓口について
ご本人からの苦情及び相談または、当社が保有する開示対象個人情報の利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去および第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示（「開示等」といいます。）に応じます。開示等のお問合せは、郵送により、下記の手続きをして頂いた場合に対応致します。
①下記の内容を記載した申請書（フォーマットは自由）を問合せ窓口までご郵送ください。
・請求日　　 ・住所　　 ・氏名　　　・電話番号　　・ＦＡＸ番号　　 ・E-mail　
　 ・開示請求の場合はその方法（郵送、ＦＡＸもしくはメールなど）
②あらかじめ取得した本人しか知り得ない情報でご本人であるか確認させていただきます（運転免許証や健康保険被保険者証などの公的証明書のコピーを①の申請書とあわせてご郵送ください）。
③代理人の場合、②の確認書類とあわせてご本人からの委任状を同封してください。
④個人情報の開示、利用目的の通知・開示のご請求の場合については、1回につき1500円（税込）の手数料がかかります（必要分の定額小為替を同封してください）。削除については無料です。なお、手数料が不足していた場合は、その旨弊社より連絡いたしますが、所定の期間内にお支払いがない場合は、お申し出がなかったものとして対応させていただきます。
定額小為替は、ゆうちょ銀行または郵便局の貯金窓口でご購入いただけます。なお、定額小為替ご購入のための料金および手数料はお客様にてご負担ください。
※手数料につきましては予告なく変更させていただくことがありますので、あらかじめご了承ください。
g)本人が個人情報を与えることの任意性及び当該情報を与えなかった場合に本人に生じる結果
お預かりする個人情報の内容については任意と致しますが、当社が依頼する情報の提供がない場合、内容が正確でない場合は、円滑なサービスのご提供に支障をきたす可能性がございますのでご了承下さい。

h)本人が容易に認識できないクッキー（Cookie）などの技術的方法を用いて個人情報を取得することはありません。

i )当該個人情報を含む情報を利用終了後、もしくは法に定める保存期間を過ぎた場合には、当社にご提示いただきました個人情報はデータ削除および溶解処理致します。

ｊ）個人情報の安全管理のために講じた措置について：
組織的安全管理措置
・個人情報の取扱いに関する取扱責任者を選任するとともに、個人情報を取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人情報の範囲を明確化し、個人情報保護法や個人情報保護マネジメントシステムを実現する文書に違反している事実又は兆候を把握した場合の取扱責任者への報告連絡体制を整備しています。
・個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。

人的安全管理措置
・個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な教育訓練を実施し、個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。

物理的安全管理措置
・個人情報を取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の利用等を防止する措置を実施しています。

技術的安全管理措置
・アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
・個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。