杏林大学は医学部、保健学部、総合政策学部、外国語学部の４学部と３つの大学院があり、学生数約5000名、教職員数約2700名を擁する総合大学です。建学の精神として「真・善・美の探究」を掲げ、立派な人格を持った良き医師をはじめ社会に貢献することのできる良き職業人の育成を目指しています。

このたび、ジイズスタッフでは、平成19年度春に4年制大学として初めて救急救命学科を新設する杏林大学保健学部が救急救命士課程で実施する、救急救命士国家試験模試のデータ処理実務をお手伝いさせていただきました。同課程では、今回、全国救急救命士教育施設協議会より試験事務の委託を受け実施しました。

ジ「マークシートで試験事務を行っている事業者は何社かあったのではないかと思いますが、 当社を選んでいただいたのは、どのような理由からでしょうか。」

杏「今回の試験は、マークシート化することを決めていたため、まずマークシートを取り扱っている 事業者をインターネットでいくつか探しました。その後、予算面、採点集計などもトータルにサポートしてもらえるか、などを判断基準としたところ、御社が最も条件に近かったのでお願いすることと なりました。」

ジ「業務の流れについては、ご満足いただけましたでしょうか。」

杏「はい。まず、マークシート用紙の作成については、あらかじめ決まったデザインの用紙を 使うのかと思っていたのですが、オリジナルでデザインができたので、大学のロゴを入れたり、選択肢数、設問数に合わせた用紙の作成ができて良かったです。また、用紙設計については、 私たちがデザインを起こしていたら大変な手間がかかっていたと思うのですが、業務の内容と設問数などを簡単に伝えたところ、用紙デザインまで提案していただけたので、とてもスムーズでし た。 」

ジ「ありがとうございます。」

ジ「その後、試験が完了したあとのマークシート読み取り、採点集計の工程はいかがでしたでし ょうか」

杏「受験番号の書き間違いや午前中で早退したため午後の受験分のマークシート用紙が存 在しないなど、例外的なケースについても、こまめに実務担当者の方から確認を頂けたので、修正作業もすぐに完了しました。」

杏「また、採点や集計については、どのような集計表、資料を作成するべきか提案を頂きまし た。基本的な正解不正解、合計点だけでなく、いままでは集計していなかった項目の提案も頂けたので、新たな切り口で試験結果を分析することができました。」

ジ「ところで、当社では、預託された個人情報の保護を徹底するため、コンプライアンスプログラム の制定、各種の物理的、論理的施策を行っており、セキュリティとプライバシーに関する監査を第三者機関（日本情報処理開発協会／プライバシーマーク使用許可）へ委託して、認定を得ている のですが、お気づきになりましたでしょうか。 」

杏「それは気づいていませんでしたが、私たちも試験という性質上、個人情報管理の重要性は認識しておりましたので、きちんと管理をして頂いて安心しました。」

ジ「ありがとうございます。」

　ジイズスタッフでは、国家試験、資格試験、人事試験など、様々な試験実施の実務を受託してき た経験から、運用面の重要性を認識し、受験番号書き間違いの修正など、システムだけではカバーできない、細々とした例外処理についてもサポートするよう努めています。

また、より良い結 果分析の手法など、試験を成功に導けるよう、なるべく多くの提案をさせていただくようにしてい ます。

今回の案件でも、それらの取り組みに対して、一定の評価を頂けたことは大変うれしいこと です。杏林大学 保健学部救急救命士課程(平成19年度春より救急救命学科） ご担当者の方々にはこの場を借りてお礼申し上げます。